ระบบออกบิลอัตโนมัติคืออะไร?
ระบบออกบิลอัตโนมัติ เป็นระบบช่วยออกบิลออนไลน์แทนคุณพ่อค้า-แม่ค้า ทันทีที่มีลูกค้ามาคอมเมนต์สั่งซื้อในรูปสินค้าบนเพจเฟซบุ๊คโดยเริ่มต้นประโยคว่า สั่ง / จอง / เอา / cf ค่ะ และเมื่อระบบได้ออกบิลออนไลน์ให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว เราจะทำการซ่อนคอมเมนต์นั้น (Hide Comment) เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นที่ไม่ใช่ลูกค้าของคุณสามารถเข้าไปแก้ไขรายละเอียดในบิลได้ ทั้งนี้ ระบบจะออกบิลอัตโนมัติให้เฉพาะลูกค้าที่ยังไม่เคยได้รับบิลออนไลน์จากร้านค้า (ถ้าลูกค้าคนนั้นเป็นลูกค้าเก่าที่เคยซื้อสินค้าจากทางร้านผ่านบิลออนไลน์แล้ว ระบบจะไม่ออกบิลอัตโนมัติให้ลูกค้าคนนั้น เพื่อป้องกันปัญหาออเดอร์ซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้นได้ค่ะ) และจะออกบิลให้ได้เฉพาะสินค้าที่ใส่ราคาไว้แล้ว เพราะฉะนั้นคุณพ่อค้า-แม่ค้าอย่าลืมไปใส่ราคาสินค้าที่รูปสินค้าในหน้า “จัดการหน้าร้าน” กันนะคะ
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าระบบออกบิลอัตโนมัติให้?
ง่ายๆ เพียงเข้าระบบ Page365 มาที่หน้า “สนทนา” แล้วตรวจดูข้อความเข้าใหม่ คุณพ่อค้า-แม่ค้าก็จะเห็นข้อความที่มีการออกบิลอัตโนมัติเป็น “ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน” ค่ะ
ส่วนคุณลูกค้าที่มาคอมเมนต์ ก็จะได้รับการแจ้งเตือน (Notifications) จากทางเฟซบุ๊คว่าเพจของคุณพ่อค้า-แม่ค้าตอบคอมเมนต์ของเขาแล้วค่ะ
ระบบออกบิลอัตโนมัติดียังไง ทำไมถึงควรใช้?
- จัดการร้านได้อย่างเป็นระเบียบ จะเช็คออเดอร์ก็ทำได้ง่ายๆ แค่เข้าดูบิลออนไลน์
- ช่วยลดเวลาและขั้นตอนการขาย จากเดิมที่ต้องคอยตอบคอมเมนต์ กดเปิดบิลออนไลน์ แล้วส่งให้ลูกค้า เหลือแค่ตรวจสอบบิลที่เปิดว่าถูกต้องไหม แล้วรอรับการชำระเงินจากลูกค้าได้เลย
เตรียมตัวก่อนใช้ระบบออกบิลอัตโนมัติ
– เข้าไปที่หน้า “จัดการหน้าร้าน” > เลือกอัลบั้มรูปสินค้า > ใส่ราคาให้สินค้า
– เปิดระบบออกบิลอัตโนมัติได้ที่ ตั้งค่า > ข้อมูลเพจ > ส่งบิลอัตโนมัติ (เลือก “เปิด”)
หากคุณสนใจใช้ระบบ Page365 คุณสามารถ สมัครใช้งานฟรี